Senden Sie Silverhound den Ablauf Ihrer Veranstaltung für eine individuelle Transportanfrage. Kennzeichnen Sie feste Termine und Punkte, die noch abgestimmt werden können.
Eventfahrten anfragen — Formular auf Englisch
Fahrten statt nur Teilnehmende zählen
Die Gesamtzahl der Veranstaltungsgäste sagt noch nicht, wie viele Personen einen bestimmten Shuttle nutzen. Teilen Sie das Programm in einzelne Fahrten auf: Wer steigt wo ein, wohin muss die Gruppe und wann soll sie dort sein?
Für wiederkehrende Hotelshuttles helfen erste und letzte Abfahrt sowie die erwarteten Personen je Zeitfenster. Geben Sie an, ob feste Abfahrten benötigt werden. Ein ganztägiger Einsatz bedeutet nicht automatisch unbegrenzte Fahrten oder Wartezeiten.
Flughafen, Hotels und Veranstaltungsorte verbinden
Ein Programm kann Ankünfte am Flughafen München, Hoteltransfers, Firmenbesichtigungen und eine Abendveranstaltung umfassen. Beschreiben Sie jede Fahrt einzeln, statt nur einen allgemeinen Start- und Zielort für den ganzen Tag anzugeben.
Nennen Sie Eingänge, Hinweise des Veranstalters und Ansprechpartner je Gruppe. Bei einer Veranstaltung auf dem Messegelände hilft die Checkliste zur Messe München. Die aktuellen Zufahrtsinformationen der konkreten Veranstaltung bleiben maßgeblich.
Anforderungen an die Fahrzeuge festhalten
Personenzahl, Gepäck, Veranstaltungsmaterial und Anforderungen beim Einstieg bestimmen die passende Kategorie. Für kleinere Gruppen kommen andere Lösungen infrage als für eine große Delegation oder mehrere gleichzeitige Abfahrten.
Beschreiben Sie die benötigten Eigenschaften. Ein bestimmtes Modell, Betreuung vor Ort, Fahrzeugbeschriftung oder eine Ersatzlösung sind gesonderte Wünsche, die im Angebot bestätigt werden müssen.
Änderungen nachvollziehbar abstimmen
Eine benannte Person sollte den aktuellen Fahrtenplan verwalten. Bei Änderungen müssen betroffene Fahrt, Personenzahl und Zeitfenster erkennbar sein. Eine spätere Abendabfahrt kann den Einsatz verändern, obwohl die morgendliche Hinfahrt gleich bleibt.
Im Angebot sollten Route, Einsatzzeiten, Fahrzeuge, Wartezeiten, mögliche Zusatzkosten und der Umgang mit Programmänderungen stehen. Für mehrere Städte finden Sie weitere Hinweise zu Gruppenfahrten in Deutschland.
Häufige Fragen
Lassen sich Flughafen- und Veranstaltungstransfers gemeinsam anfragen?
Ja. Beschreiben Sie die Fahrten getrennt und ergänzen Sie die jeweiligen Flugdaten. Anschließend können die einzelnen Teile als zusammenhängendes Programm geprüft werden.
Reicht ein Fahrzeug oder werden mehrere benötigt?
Dafür sind Ankunftszeiten, Gruppengrößen und Adressen entscheidend. Aufeinanderfolgende und gleichzeitig benötigte Fahrten müssen unterschiedlich geplant werden.
Ist Betreuung vor Ort automatisch enthalten?
Nein. Nennen Sie den Bedarf an Empfang, Disposition, Branding oder anderer Unterstützung ausdrücklich, damit der gewünschte Umfang geprüft werden kann.
Fahrtenplan senden — Anfrageformular auf Englisch
Eine Anfrage bestätigt noch keine Fahrzeuge oder Buchung.
